Actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3

Clasificarea activităților din economia națională – CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025. Noua clasificare a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și este aliniată la clasificarea europeană NACE Rev. 2.1.

Societățile, persoanele fizice autorizate – PFA, întreprinderile individuale – II și întreprinderile familiale – IF trebuie să își actualizeze obiectul de activitate în registrul comerțului potrivit noii clasificări.

Procedura aplicabilă nu este identică în toate situațiile. Uneori este suficientă depunerea unei cereri simplificate. În alte cazuri, trecerea la CAEN Rev. 3 presupune și modificarea obiectului de activitate, actualizarea actului constitutiv și depunerea unor documente suplimentare.

Acest material prezintă informații administrative generale. Alegerea activităților și a codurilor CAEN aparține titularului, asociaților sau reprezentantului legal al profesionistului.

Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3?

Termenul oficial pentru actualizarea obiectului de activitate în registrul comerțului este de 18 luni începând cu data de 25 martie 2025.

Prin urmare, perioada de implementare se încheie la:

25 septembrie 2026

Termenul a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, publicată la 25 martie 2025.

În perioada de implementare sunt recunoscute și acceptate:

• atât codurile din CAEN Rev. 3;
• cât și codurile din versiunea precedentă, CAEN Rev. 2.

Recunoașterea ambelor versiuni se aplică, în această perioadă, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, precum și în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice.

Totuși, documentele noi depuse la registrul comerțului după 1 ianuarie 2025 trebuie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.

Ce este CAEN Rev. 3?

CAEN reprezintă Clasificarea activităților din economia națională și este utilizată pentru identificarea și înregistrarea activităților economice.

CAEN Rev. 3 este versiunea actualizată a clasificării și asigură corespondența cu NACE Rev. 2.1, nomenclatorul european al activităților economice.

Actualizarea a fost determinată de schimbările intervenite în economie, inclusiv apariția unor activități noi, dezvoltarea serviciilor digitale și necesitatea unei clasificări mai precise a unor domenii economice.

Trecerea de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3 nu presupune în toate cazurile o simplă înlocuire a unui cod cu altul.

Pot exista situații în care:

• un cod CAEN Rev. 2 corespunde unui singur cod CAEN Rev. 3;
• un cod CAEN Rev. 2 se împarte în două sau mai multe coduri CAEN Rev. 3;
• mai multe coduri CAEN Rev. 2 sunt reunite într-un singur cod CAEN Rev. 3;
• mai multe coduri vechi corespund mai multor coduri noi;
• descrierea activității este modificată sau detaliată.

Din acest motiv, tabelul de corespondență trebuie utilizat împreună cu descrierile și notele explicative ale clasificării CAEN Rev. 3.

Actualizare simplă sau modificarea obiectului de activitate?

ONRC diferențiază actualizarea simplă de situațiile în care trecerea la CAEN Rev. 3 produce și o modificare efectivă a obiectului de activitate.

1. Actualizarea simplă a obiectului de activitate

Actualizarea poate fi tratată prin procedura simplificată atunci când codurile existente sunt transpuse în CAEN Rev. 3 fără să fie necesară modificarea activităților desfășurate de profesionist.

Pentru o persoană juridică, procedura simplificată presupune, în principal:

• completarea Cererii de înregistrare – Anexa 2a;
• bifarea opțiunii „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”;
• indicarea activității principale conform noii clasificări;
• depunerea dovezii privind împuternicirea, dacă formalitățile sunt îndeplinite printr-o persoană împuternicită.

Pentru actualizarea simplă, ONRC nu solicită, ca regulă generală:

• hotărârea asociaților;
• decizia asociatului unic;
• actul constitutiv actualizat;
• certificatul de înregistrare în original;
• certificatele constatatoare în original.

2. Actualizarea care presupune detalierea sau agregarea codurilor

Dacă un cod CAEN Rev. 2 se împarte în mai multe clase CAEN Rev. 3 ori mai multe activități sunt reunite, titularul sau reprezentantul societății trebuie să stabilească activitățile care vor rămâne înscrise.

În această situație, operațiunea poate implica atât:

• actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3;
• cât și modificarea obiectului de activitate.

Pentru o societate pot deveni necesare:

• cererea de înregistrare;
• hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic;
• actul constitutiv actualizat;
• declarația-tip privind activitățile și locurile de desfășurare;
• avize ori autorizații prealabile, dacă activitățile sunt reglementate;
• dovada împuternicirii;
• documentele aplicabile celorlalte modificări solicitate.

3. Adăugarea sau eliminarea unor coduri CAEN

Adăugarea unei activități care nu exista în obiectul de activitate anterior sau eliminarea unei activități reprezintă o modificare, nu doar o actualizare tehnică.

În această situație trebuie urmată procedura pentru modificarea obiectului de activitate și trebuie furnizate documentele corespunzătoare formei de organizare.

4. Actualizarea împreună cu alte mențiuni

Actualizarea CAEN Rev. 3 poate fi solicitată simultan cu alte operațiuni, precum:

• schimbarea sediului social;
• înființarea sau desființarea unui punct de lucru;
• schimbarea denumirii societății;
• numirea sau revocarea administratorului;
• majorarea capitalului social;
• alte modificări ale actului constitutiv.

În acest caz, dosarul trebuie să cuprindă documentele necesare fiecărei operațiuni solicitate.

Procedura pentru societăți

Societățile care solicită exclusiv actualizarea obiectului de activitate completează Cererea de înregistrare în registrul comerțului – Anexa 2a.

În formular se bifează secțiunea dedicată:

„Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”

Dacă actualizarea implică și modificarea obiectului de activitate, se bifează atât actualizarea CAEN Rev. 3, cât și mențiunea corespunzătoare modificării.

Documentele care susțin modificarea trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3.

Clientul și persoanele competente stabilesc și confirmă:

• activitatea principală;
• activitățile secundare;
• codurile care urmează să fie păstrate;
• codurile care vor fi eliminate;
• activitățile care vor fi adăugate;
• locurile în care activitățile vor fi desfășurate.

Procedura pentru PFA, II și IF

PFA, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale utilizează Cererea de înregistrare – Anexa 2b.

Dacă se solicită exclusiv actualizarea, în formular se bifează opțiunea:

„Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”

Dacă trecerea la noua clasificare presupune și modificarea activităților, se bifează atât actualizarea, cât și modificarea obiectului de activitate.

În funcție de situație, pot deveni necesare documente privind:

• activitățile principale și secundare;
• pregătirea sau experiența profesională, dacă o reglementare specială o solicită;
• locurile în care se desfășoară activitatea;
• declarațiile privind condițiile de funcționare;
• împuternicirea persoanei care îndeplinește formalitățile.

Limitele pentru PFA și întreprinderi individuale

În cadrul actualizării conform CAEN Rev. 3:

• PFA poate avea maximum 5 clase CAEN;
• întreprinderea individuală poate avea maximum 10 clase CAEN.

Dacă în vechea clasificare erau înregistrate activități care, după conversie, ar conduce la depășirea limitei, titularul trebuie să stabilească activitățile care vor fi păstrate.

ActeFirmaNoua.ro nu alege în locul titularului codurile care trebuie eliminate.

Ce documente sunt necesare pentru actualizarea simplă?

Pentru actualizarea simplă a obiectului de activitate, lista generală ONRC cuprinde:

1. cererea de înregistrare, în original;
2. dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile, dacă este cazul.

Registratorul poate solicita documente suplimentare dacă rezultă că operațiunea nu reprezintă doar o actualizare tehnică sau dacă situația profesionistului prezintă particularități.

Actul constitutiv actualizat nu trebuie prezentat automat pentru orice actualizare CAEN Rev. 3.

Ce documente se eliberează?

În toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, ONRC emite cu titlu gratuit:

• un nou certificat de înregistrare;
• informații punctuale la zi din registrul comerțului.

Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare eliberate înainte de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la actualizarea obiectului de activitate.

Dacă se solicită separat eliberarea unui extras de registru, ONRC indică un tarif distinct pentru acel document opțional.

Există o taxă ONRC pentru actualizarea CAEN Rev. 3?

Pentru actualizarea simplă, lista oficială ONRC nu prevede o taxă de înregistrare și nu justifică publicarea unei taxe generale „începând de la 135 lei”.

Pot exista costuri separate atunci când:

• actualizarea este însoțită de modificarea obiectului de activitate;
• este necesară publicarea unui act în Monitorul Oficial;
• sunt solicitate documente sau extrase suplimentare;
• se utilizează servicii poștale ori de curierat;
• este necesară o procură autentică;
• sunt solicitate traduceri, apostile sau alte servicii furnizate de terți.

Tariful unui prestator privat pentru organizarea dosarului este distinct de eventualele tarife percepute de ONRC sau de alți furnizori.

Consultați tarifele serviciilor administrative

Cum se depune cererea?

Cererea poate fi transmisă:

• prin portalul de servicii online ONRC;
• la ghișeul oficiului registrului comerțului;
• prin servicii de poștă sau curierat;
• prin alte mijloace electronice acceptate de instituție.

Pentru depunerea electronică, documentele trebuie semnate cu semnătură electronică calificată sau certificate în forma prevăzută de lege.

Semnătura electronică este o modalitate tehnică de semnare și transmitere. Ea nu conferă, prin ea însăși, dreptul unei persoane de a acționa în numele societății, PFA, II sau IF.

Depunerea este realizată de solicitant sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de Legea nr. 265/2022.

Cine stabilește codurile CAEN?

Activitățile și codurile CAEN sunt stabilite și confirmate de:

• asociații sau reprezentantul legal al societății;
• titularul PFA;
• titularul întreprinderii individuale;
• reprezentantul întreprinderii familiale.

Pentru identificarea codurilor pot fi consultate:

• structura completă CAEN Rev. 3;
• tabelul de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3;
• notele explicative publicate de Institutul Național de Statistică;
• reglementările speciale ale activității;
• autoritatea competentă pentru domeniul respectiv.

Tabelul de corespondență este un instrument de orientare. El nu înlocuiește analiza activității efectiv desfășurate.

ActeFirmaNoua.ro poate introduce în formularele standard codurile comunicate și confirmate de client, dar nu stabilește în locul acestuia:

• activitatea economică potrivită;
• codul principal;
• codurile secundare;
• codurile care trebuie păstrate sau eliminate;
• autorizațiile speciale aplicabile;
• tratamentul fiscal al activității.

Este suficient codul CAEN pentru desfășurarea activității?

Înregistrarea unui cod CAEN la ONRC nu înlocuiește toate avizele, licențele și autorizațiile prevăzute pentru activitățile reglementate.

În funcție de domeniu, pot exista cerințe suplimentare din partea:

• autorității administrației publice locale;
• Inspectoratului pentru Situații de Urgență;
• Direcției de Sănătate Publică;
• Direcției Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor;
• autorității de mediu;
• unei autorități de supraveghere financiară;
• unui organism sau ordin profesional;
• altor instituții competente.

Clientul trebuie să verifice cerințele aplicabile înainte de începerea activității.

Etapele administrative ale actualizării

1. Sunt verificate activitățile existente

Clientul identifică activitatea principală și activitățile secundare înregistrate în prezent.

2. Este consultată corespondența CAEN

Sunt comparate codurile CAEN Rev. 2 cu activitățile corespunzătoare din CAEN Rev. 3.

3. Clientul stabilește codurile care vor fi înscrise

Clientul confirmă activitatea principală, activitățile secundare și locurile de desfășurare.

4. Este identificată procedura aplicabilă

Se verifică dacă operațiunea reprezintă:

• actualizare simplă;
• actualizare și modificare a obiectului de activitate;
• actualizare împreună cu alte mențiuni.

5. Sunt completate formularele standard

Cererea este completată exclusiv pe baza informațiilor și codurilor confirmate de client.

6. Documentele sunt verificate și semnate

Documentația este transmisă clientului pentru verificare și este semnată de persoanele competente.

7. Cererea este depusă la ONRC

Depunerea este realizată de solicitant sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de lege.

8. Este urmărit statusul cererii

Dacă această operațiune este inclusă în serviciul contractat, statusul cererii este urmărit și eventualele solicitări administrative ale ONRC sunt comunicate clientului.

Soluționarea cererii aparține exclusiv registratorului.

Servicii administrative pentru CAEN Rev. 3

ActeFirmaNoua.ro oferă servicii administrative pentru actualizarea, adăugarea sau eliminarea codurilor CAEN.

În funcție de serviciul contractat, operațiunile pot include:

• comunicarea listei generale de informații și documente;
• organizarea codurilor și informațiilor confirmate de client;
• completarea formularului standard aplicabil;
• organizarea documentelor furnizate de client;
• pregătirea dosarului pentru verificare și semnare;
• transmiterea documentelor către client;
• depunerea documentației numai dacă sunt îndeplinite condițiile legale privind calitatea și împuternicirea;
• urmărirea statusului cererii, dacă operațiunea este inclusă;
• comunicarea eventualelor solicitări administrative primite de la ONRC;
• transmiterea documentelor eliberate de ONRC.

Consultați serviciul administrativ pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3

Serviciile sunt prestate exclusiv pe baza activităților și codurilor indicate și confirmate de client.

ActeFirmaNoua.ro nu oferă consultații juridice, fiscale sau contabile și nu stabilește codurile CAEN în locul clientului.

Întrebări frecvente despre CAEN Rev. 3

Care este termenul pentru actualizarea CAEN Rev. 3?

Termenul este de 18 luni începând cu 25 martie 2025 și se încheie la 25 septembrie 2026.

Mai sunt acceptate codurile CAEN Rev. 2?

În perioada de implementare sunt recunoscute atât CAEN Rev. 2, cât și CAEN Rev. 3. Documentele noi depuse la ONRC trebuie însă întocmite potrivit CAEN Rev. 3.

Este necesar actul constitutiv actualizat?

Nu pentru orice actualizare. Dacă este realizată exclusiv transpunerea simplă a codurilor, ONRC solicită, ca regulă, cererea și eventuala împuternicire. Actul constitutiv actualizat poate fi necesar dacă operațiunea presupune și modificarea obiectului de activitate.

Pot adăuga coduri prin procedura simplificată?

Adăugarea unei activități noi reprezintă o modificare a obiectului de activitate și presupune documentele corespunzătoare modificării.

Pot elimina coduri CAEN în timpul actualizării?

Da, dar eliminarea reprezintă o decizie a titularului sau a societății și poate transforma operațiunea într-o modificare a obiectului de activitate.

Se eliberează un certificat de înregistrare nou?

Da. ONRC precizează că în toate cazurile de actualizare CAEN Rev. 3 se eliberează gratuit un nou certificat de înregistrare și informații punctuale la zi.

Trebuie predat certificatul vechi în original?

Lista generală ONRC pentru actualizarea simplă nu menționează predarea certificatului de înregistrare în original.

Există o taxă ONRC de minimum 135 lei?

Nu pentru actualizarea simplă, potrivit listei oficiale actuale. Pot exista costuri dacă sunt solicitate modificări suplimentare, publicitate legală, documente opționale ori servicii furnizate de terți.

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Un PFA poate avea maximum cinci clase CAEN.

Câte coduri CAEN poate avea o întreprindere individuală?

O întreprindere individuală poate avea maximum zece clase CAEN.

Cine alege noile coduri?

Codurile sunt stabilite și confirmate de titular, asociați sau reprezentantul legal. ActeFirmaNoua.ro nu alege codurile în locul clientului.

Se poate depune cererea online?

Da. Cererea poate fi depusă prin portalul ONRC, la ghișeu sau prin poștă ori curier, cu respectarea condițiilor aplicabile.

Poate prestatorul depune cererea doar pentru că are semnătură electronică?

Nu. Semnătura electronică este o modalitate tehnică de semnare și transmitere, dar nu conferă singură dreptul de reprezentare.

Limitarea serviciilor oferite

ActeFirmaNoua.ro oferă exclusiv servicii administrative pentru procedurile desfășurate în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Serviciile nu includ:

• consultații sau opinii juridice;
• asistență ori reprezentare juridică;
• alegerea codurilor CAEN în numele clientului;
• stabilirea activității principale sau secundare;
• interpretarea juridică a descrierilor CAEN;
• confirmarea că un cod acoperă toate operațiunile economice intenționate;
• stabilirea condițiilor de autorizare;
• obținerea sau garantarea avizelor și autorizațiilor speciale;
• consultanță fiscală, contabilă ori financiară;
• stabilirea efectelor fiscale ale unui cod CAEN;
• redactarea sau adaptarea juridică a hotărârilor și clauzelor personalizate;
• garantarea admiterii cererii;
• garantarea soluționării într-un termen fix.

Clientul și persoanele competente sunt responsabile pentru:

• identificarea activităților efectiv desfășurate;
• alegerea și confirmarea codurilor CAEN;
• stabilirea codului principal;
• alegerea codurilor secundare;
• respectarea limitelor aplicabile PFA și II;
• obținerea avizelor și autorizațiilor necesare;
• corectitudinea informațiilor furnizate;
• verificarea documentelor înainte de semnare;
• semnarea documentelor de către persoanele competente;
• obținerea consultanței juridice, fiscale sau contabile necesare.

Solicitați informații administrative

Pentru informații generale despre serviciile administrative privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, ne puteți contacta telefonic sau prin formularul site-ului.

Telefon: 0724 030 977

Trimiteți o solicitare administrativă

Transmiterea formularului nu reprezintă încheierea automată a unui contract, alegerea codurilor CAEN sau acordarea de consultanță juridică, fiscală ori contabilă.

Surse oficiale

• ONRC – CAEN Rev. 3 și termenul de actualizare
• ONRC – documentele pentru actualizarea obiectului de activitate
• HG nr. 284/2025 privind perioada de implementare
• Ordinul INS nr. 377/2024 privind CAEN Rev. 3
• INS – structura CAEN Rev. 3 și tabelul de corespondență
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului
• OUG nr. 44/2008 privind PFA, II și IF

Informațiile au fost verificate la 21 iulie 2026. Termenul actual de implementare se încheie la 25 septembrie 2026. Procedura și efectele aplicabile după această dată trebuie verificate din nou în sursele oficiale.