Înființare și desființare punct de lucru

Suport administrativ pentru completarea formularelor standard, organizarea documentelor și pregătirea dosarului pentru depunere la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Telefon: 0724 030 977

Doriți să deschideți un punct de lucru pentru desfășurarea activității firmei într-un alt spațiu decât sediul social sau să închideți un punct de lucru existent?

ActeFirmaNoua.ro oferă servicii administrative pentru pregătirea dosarelor privind înființarea sau desființarea sediilor secundare care nu au statut de sucursală.

Completăm formularele standard și organizăm documentele exclusiv pe baza informațiilor, opțiunilor și înscrisurilor furnizate și confirmate de client.

Documentația este transmisă clientului pentru verificare și semnare înainte de depunerea la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Ce este un punct de lucru?

Punctul de lucru este un sediu secundar al societății, situat la o altă adresă decât sediul social, în care aceasta poate desfășura una sau mai multe activități economice.

Punctul de lucru:

• nu are personalitate juridică distinctă de societate;
• nu este o societate separată;
• nu poate fi înființat sub denumirea de „filială”;
• este înregistrat ca mențiune în registrul comerțului al societății de la sediul principal;
• poate avea una sau mai multe activități autorizate, dintre cele înscrise în obiectul de activitate al societății;
• poate genera obligații administrative, fiscale, contabile, de muncă sau de autorizare distincte.

Această pagină se referă la puncte de lucru, agenții, reprezentanțe și alte sedii secundare care nu au statut de sucursală.

Când poate fi înființat un punct de lucru?

Un punct de lucru poate fi înregistrat:

• odată cu înmatricularea societății;
• ulterior înființării firmei;
• atunci când activitatea este extinsă într-un spațiu nou;
• atunci când societatea deschide un magazin, birou, depozit, atelier, unitate de prestări servicii sau o altă locație;
• atunci când o activitate trebuie autorizată la o adresă diferită de sediul social;
• pentru o perioadă determinată sau nedeterminată, în funcție de dreptul de folosință asupra spațiului și de decizia societății.

Activitățile care urmează să fie desfășurate la punctul de lucru trebuie indicate și confirmate de client.

Dacă activitățile respective nu sunt deja înscrise în obiectul de activitate al societății, poate fi necesară înregistrarea simultană a unei modificări privind codurile CAEN.

Care este diferența dintre sediul social și punctul de lucru?

Sediul social este adresa oficială a societății, înscrisă în actul constitutiv și în registrul comerțului.

Punctul de lucru este un sediu secundar în care societatea poate desfășura activitate, fără să își mute sediul social.

O societate are un singur sediu social, dar poate avea mai multe puncte de lucru, dacă sunt respectate cerințele aplicabile fiecărei locații.

Deschiderea unui punct de lucru nu modifică automat adresa sediului social.

Ce înseamnă desființarea unui punct de lucru?

Desființarea punctului de lucru reprezintă înregistrarea încetării sediului secundar în registrul comerțului.

Procedura poate fi necesară atunci când:

• societatea nu mai desfășoară activitate la adresa respectivă;
• contractul privind folosința spațiului a încetat;
• activitatea este mutată într-o altă locație;
• punctul de lucru nu mai este necesar;
• societatea își reorganizează activitatea;
• se închide un magazin, birou, depozit sau altă unitate secundară.

Desființarea înregistrării la ONRC nu încetează automat contractele de închiriere, raporturile de muncă, autorizațiile, obligațiile fiscale sau celelalte relații juridice legate de locație.

Aceste aspecte trebuie gestionate separat de societate și de profesioniștii autorizați aleși de aceasta.

Cum vă putem ajuta?

În funcție de serviciul contractat, suportul administrativ poate include:

• prezentarea informațiilor generale despre etapele procedurii ONRC;
• comunicarea listei documentelor administrative uzuale;
• verificarea existenței documentelor furnizate de client, fără analiza juridică a conținutului acestora;
• completarea cererii standard de înregistrare;
• completarea declarației-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
• organizarea documentului privind dreptul de folosință asupra spațiului;
• organizarea documentelor societare furnizate de client;
• pregătirea dosarului pentru verificare și semnare;
• transmiterea documentelor către client;
• depunerea documentației, numai dacă serviciul contractat include operațiunea și sunt îndeplinite condițiile legale privind calitatea și împuternicirea;
• urmărirea statusului cererii, dacă această operațiune este inclusă în serviciu;
• comunicarea eventualelor solicitări administrative primite de la ONRC;
• transmiterea către client a documentelor eliberate de ONRC.

ActeFirmaNoua.ro nu decide în locul clientului ce activități vor fi desfășurate la punctul de lucru și nu stabilește dacă spațiul îndeplinește cerințele tehnice, sanitare, de securitate sau de autorizare aplicabile.

Documente necesare pentru înființarea unui punct de lucru

În funcție de societate, spațiu și activitățile care urmează să fie desfășurate, dosarul ONRC poate include:

1. cererea de înregistrare în registrul comerțului;
2. declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare sau desfășurare a activității la sediul secundar;
3. hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic;
4. după caz, hotărârea consiliului de administrație ori a directoratului, dacă acesta este abilitat să decidă;
5. documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinația de sediu secundar;
6. actul constitutiv actualizat, dacă procedura îl impune;
7. avizul asociației de proprietari privind schimbarea destinației, dacă este necesar;
8. avizele sau autorizațiile prealabile impuse de o lege specială, dacă este cazul;
9. dovada împuternicirii persoanei care îndeplinește formalitățile, dacă este cazul;
10. dovada achitării tarifului de publicitate legală și, după caz, a tarifului poștal;
11. alte documente solicitate de registrator în funcție de situația concretă.

Nu sunt necesare în mod obligatoriu atât un contract de închiriere, cât și o copie a actului de proprietate.

Trebuie prezentat documentul care dovedește dreptul societății de a utiliza spațiul, în forma aplicabilă situației concrete.

Ce document poate dovedi dreptul de folosință asupra spațiului?

În funcție de situație, dreptul de folosință poate rezulta din:

• contract de închiriere;
• contract de comodat;
• act de proprietate;
• contract de subînchiriere, dacă este permis și sunt îndeplinite condițiile aplicabile;
• contract de leasing imobiliar;
• certificat de moștenitor;
• hotărâre judecătorească;
• alt document care conferă societății un drept legal de folosință asupra spațiului.

Clientul este responsabil pentru valabilitatea dreptului de folosință și pentru obținerea acordurilor necesare.

ActeFirmaNoua.ro nu stabilește forma contractuală potrivită și nu redactează ori adaptează clauze contractuale personalizate.

Este necesar avizul asociației de proprietari?

Avizul asociației de proprietari poate fi necesar atunci când punctul de lucru este stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuință și situația implică schimbarea destinației spațiului.

Necesitatea avizului depinde de caracteristicile imobilului, utilizarea declarată a spațiului și activitatea care urmează să fie desfășurată.

Clientul trebuie să verifice situația concretă împreună cu proprietarul, asociația de proprietari, autoritățile competente sau un avocat, după caz.

Autorizarea activităților la punctul de lucru

La înființarea punctului de lucru trebuie stabilite activitățile pe care societatea intenționează să le desfășoare în locația respectivă.

Clientul stabilește și confirmă:

• activitățile desfășurate la punctul de lucru;
• codurile CAEN corespunzătoare;
• data începerii activității;
• modul în care sunt îndeplinite condițiile de funcționare;
• eventualele avize sau autorizații necesare.

Completarea declarației-tip ONRC nu înlocuiește autorizațiile, licențele sau avizele speciale cerute pentru anumite activități.

Pentru activități reglementate trebuie consultată autoritatea competentă.

Documente necesare pentru desființarea unui punct de lucru

Pentru înregistrarea desființării unui punct de lucru pot fi necesare:

1. cererea de înregistrare;
2. declarația-tip actualizată privind locurile și activitățile autorizate, dacă este aplicabilă;
3. hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic privind desființarea sediului secundar;
4. actul constitutiv actualizat, dacă este necesar;
5. dovada împuternicirii persoanei care îndeplinește formalitățile, dacă este cazul;
6. dovada achitării tarifelor aplicabile;
7. alte documente solicitate de registrator în funcție de situație.

La desființare nu se solicită documentul care dovedește dobândirea dreptului de folosință asupra spațiului, acesta fiind relevant în principal pentru înființarea sediului secundar.

Societatea trebuie să verifice separat încetarea contractului privind spațiul, obligațiile față de angajați, situația autorizațiilor și formalitățile fiscale aplicabile.

Etapele administrative pentru înființarea punctului de lucru

1. Ne transmiteți informațiile

Ne comunicați:

• datele de identificare ale societății;
• adresa completă a viitorului punct de lucru;
• documentul privind dreptul de folosință;
• activitățile și codurile CAEN indicate de client;
• data de la care se dorește înființarea;
• datele persoanelor competente să adopte și să semneze documentele;
• eventualele avize sau autorizații existente.

2. Pregătim documentația administrativă

Completăm formularele standard și organizăm documentele furnizate, exclusiv pe baza informațiilor și opțiunilor confirmate de client.

3. Verificați și semnați documentele

Documentația este transmisă clientului pentru verificare. Documentele sunt semnate de asociați, administrator, reprezentant legal sau alte persoane competente, după caz.

4. Dosarul este depus la ONRC

Depunerea este realizată de client sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de lege.

Semnătura electronică este o modalitate de semnare și transmitere, dar nu conferă singură unei alte persoane dreptul de a acționa în numele societății.

5. Este urmărit statusul cererii

Dacă serviciul contractat include această operațiune, urmărim statusul dosarului și comunicăm clientului eventualele solicitări administrative primite de la ONRC.

Soluționarea cererii aparține exclusiv registratorului.

Etapele administrative pentru desființarea punctului de lucru

1. Ne comunicați punctul de lucru care va fi închis

Ne transmiteți datele sediului secundar, data încetării și documentele societății necesare identificării mențiunii.

2. Furnizați documentele societare

Clientul furnizează hotărârea sau decizia adoptată și semnată de persoanele competente.

3. Organizăm dosarul administrativ

Completăm cererea standard și organizăm documentele furnizate de client.

4. Dosarul este verificat, semnat și depus

Depunerea se realizează de client sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de lege.

5. Sunt verificate obligațiile ulterioare

Clientul trebuie să verifice separat obligațiile fiscale, contabile, de muncă, contractuale și de autorizare rezultate din închiderea locației.

Termenul pentru depunerea cererii

Cererea privind înființarea sau desființarea punctului de lucru se depune, dacă legea nu prevede altfel, în termen de 15 zile de la data actului modificator.

Clientul este responsabil pentru transmiterea la timp a informațiilor și documentelor necesare.

Cât durează înregistrarea punctului de lucru?

Cererea completă este soluționată de registrator, pe bază de înscrisuri, în termenul legal aplicabil de la înregistrare.

Durata totală poate fi influențată de:

• caracterul complet și corect al documentelor;
• dreptul de folosință asupra spațiului;
• necesitatea avizului asociației de proprietari;
• autorizațiile sau avizele prealabile;
• modificarea simultană a codurilor CAEN;
• obținerea semnăturilor;
• solicitările de completare ale registratorului;
• funcționarea platformei ONRC;
• serviciile poștale ori de curierat.

Nu garantăm admiterea cererii sau înregistrarea punctului de lucru într-un număr fix de zile.

Obligații fiscale după înființare sau desființare

Înregistrarea mențiunii la ONRC nu înlocuiește toate formalitățile fiscale care pot fi aplicabile sediului secundar.

În funcție de locație, activitate, existența salariaților și organizarea societății, pot exista obligații privind:

• declararea sediului secundar la organul fiscal;
• înregistrarea fiscală a unui sediu secundar sau a unui sediu secundar desemnat;
• declararea modificării ori radierii fiscale;
• impozitul pe veniturile din salarii;
• actualizarea declarațiilor și evidențelor fiscale;
• scoaterea din evidență la desființarea punctului de lucru.

Procedurile fiscale privind sediile secundare au fost actualizate în 2026, inclusiv prin formularul fiscal 060.

ActeFirmaNoua.ro nu stabilește obligațiile fiscale ale punctului de lucru. Acestea trebuie verificate cu organul fiscal competent, contabilul, expertul contabil sau consultantul fiscal al societății.

Tarif pentru înființare sau desființare punct de lucru

Tariful serviciului administrativ este comunicat în funcție de:

• înființarea sau desființarea punctului de lucru;
• numărul sediilor secundare;
• situația spațiului;
• numărul activităților autorizate;
• necesitatea modificării codurilor CAEN;
• existența unor avize sau autorizații speciale;
• documentele furnizate de client;
• operațiunile administrative incluse în serviciul contractat.

Tariful serviciului și eventualele costuri externe cunoscute sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Tariful nu include, dacă nu se menționează expres contrariul:

• tariful de publicare în Monitorul Oficial;
• costurile notariale;
• costurile pentru semnătura electronică;
• costurile poștale sau de curierat;
• chiria sau costurile legate de spațiu;
• avizele, licențele ori autorizațiile speciale;
• serviciile juridice, fiscale sau contabile;
• alte costuri percepute de autorități sau furnizori terți.

Consultați pagina Tarife sau contactați-ne la 0724 030 977.

Prestatorul contractual, regimul TVA aplicabil și tariful final sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Important de știut

Înființarea punctului de lucru la ONRC nu înseamnă automat că orice activitate poate începe imediat în spațiul respectiv.

În funcție de domeniu, pot fi necesare separat:

• autorizație de funcționare emisă de autoritatea locală;
• avize sanitare sau sanitar-veterinare;
• avize ori autorizații de securitate la incendiu;
• autorizații de mediu;
• licențe profesionale;
• acorduri ale proprietarului sau asociației de proprietari;
• îndeplinirea cerințelor privind securitatea și sănătatea în muncă;
• alte formalități prevăzute pentru activitatea desfășurată.

Clientul trebuie să verifice cerințele aplicabile cu autoritățile și profesioniștii competenți.

Întrebări frecvente despre punctele de lucru

Ce este un punct de lucru?

Punctul de lucru este un sediu secundar fără personalitate juridică, situat la o altă adresă decât sediul social, în care societatea poate desfășura activități economice.

Se poate înființa punctul de lucru odată cu firma?

Da. Punctul de lucru poate fi declarat la înmatricularea societății sau poate fi înregistrat ulterior, printr-o cerere de mențiuni.

Pot avea mai multe puncte de lucru?

Da. O societate poate înregistra mai multe sedii secundare, dacă deține un drept de folosință asupra fiecărui spațiu și îndeplinește cerințele aplicabile.

Este punctul de lucru o firmă separată?

Nu. Punctul de lucru nu are personalitate juridică distinctă de societatea care l-a înființat.

Este punctul de lucru același lucru cu o sucursală?

Nu. Sucursala are un regim distinct de înregistrare. Pagina aceasta se referă la sedii secundare care nu au statut de sucursală.

Trebuie prezentate și contractul de închiriere, și actul de proprietate?

Nu în mod obligatoriu. Trebuie prezentat documentul care dovedește dreptul societății de a folosi spațiul, în funcție de situația concretă.

Poate fi deschis un punct de lucru într-un apartament?

Poate fi posibil dacă societatea deține un drept de folosință asupra spațiului și sunt respectate cerințele aplicabile. Dacă este necesară schimbarea destinației, poate fi solicitat avizul asociației de proprietari.

Cine stabilește activitățile punctului de lucru?

Clientul stabilește și confirmă activitățile și codurile CAEN care urmează să fie autorizate la punctul de lucru.

Pot fi desfășurate activități care nu apar în obiectul firmei?

Nu înainte de înscrierea lor în obiectul de activitate. Dacă activitatea nu este deja înregistrată, poate fi necesară modificarea simultană a codurilor CAEN.

Este necesară modificarea actului constitutiv?

Actul constitutiv actualizat se depune numai dacă situația și conținutul actului constitutiv impun actualizarea acestuia.

Cine poate depune dosarul la ONRC?

Dosarul este depus de client sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de lege.

În cât timp trebuie depusă cererea?

Ca regulă, cererea se depune în 15 zile de la data actului modificator, dacă o dispoziție specială nu prevede alt termen.

Deschiderea la ONRC este suficientă pentru începerea activității?

Nu întotdeauna. Pentru unele activități pot fi necesare autorizații, licențe sau avize suplimentare emise de alte autorități.

Trebuie declarat punctul de lucru și la ANAF?

Pot exista formalități fiscale distincte în funcție de situația sediului secundar, locație și existența salariaților. Obligația concretă trebuie verificată cu organul fiscal sau cu un profesionist fiscal autorizat.

Desființarea la ONRC închide automat contractul de închiriere?

Nu. Încetarea contractului privind spațiul este o operațiune distinctă, care trebuie realizată potrivit contractului și condițiilor aplicabile.

Cât durează procedura?

Durata depinde de documentele furnizate, dreptul asupra spațiului, autorizațiile necesare și soluționarea cererii de către registrator. Nu poate fi garantat un termen fix.

Cât costă înființarea sau desființarea punctului de lucru?

Tariful depinde de operațiunea solicitată, situația spațiului, activitățile autorizate și documentele necesare. Tariful și eventualele costuri externe sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Limitarea serviciilor oferite

ActeFirmaNoua.ro oferă exclusiv servicii administrative pentru proceduri desfășurate în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Serviciile nu includ:

• consultații sau opinii juridice;
• asistență ori reprezentare juridică;
• redactarea sau adaptarea juridică a contractelor privind spațiul;
• redactarea unor clauze juridice personalizate;
• stabilirea activităților sau codurilor CAEN în locul clientului;
• verificarea juridică a dreptului de folosință asupra spațiului;
• confirmarea îndeplinirii condițiilor de funcționare;
• consultanță fiscală, contabilă ori financiară;
• stabilirea obligațiilor fiscale ale sediului secundar;
• obținerea ori garantarea autorizațiilor și avizelor speciale;
• garantarea admiterii cererii de către ONRC;
• garantarea soluționării într-un termen fix.

Clientul este responsabil pentru:

• decizia de a înființa sau desființa punctul de lucru;
• alegerea și confirmarea activităților economice;
• indicarea codurilor CAEN;
• valabilitatea dreptului de folosință asupra spațiului;
• obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor necesare;
• legalitatea și conținutul documentelor societare;
• corectitudinea informațiilor furnizate;
• verificarea documentelor înainte de semnare;
• îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile, de muncă și de autorizare;
• obținerea consultanței juridice sau fiscale necesare.

Pentru interpretarea contractelor, drepturilor asupra spațiului, condițiilor juridice ori raporturilor cu proprietarul trebuie consultat un avocat.

Pentru înregistrarea fiscală, impozitele salariale și obligațiile declarative trebuie consultat ANAF, contabilul, expertul contabil sau consultantul fiscal al societății.

De ce să lucrați cu noi?

Procedură administrativă organizată

Organizăm formularele și documentele furnizate de client pentru pregătirea dosarului ONRC.

Formulare completate pe baza datelor confirmate

Completăm formularele standard exclusiv pe baza informațiilor și opțiunilor furnizate și confirmate de client.

Comunicare clară

Vă comunicăm etapele administrative, documentele necesare și eventualele solicitări primite de la ONRC.

Tarife comunicate în avans

Tariful serviciului și costurile externe cunoscute sunt prezentate înainte de confirmarea comenzii.

Solicitați informații administrative

Pentru informații generale despre înființarea sau desființarea unui punct de lucru, ne puteți contacta telefonic sau prin formularul disponibil pe site.

Telefon: 0724 030 977

Trimiteți o solicitare administrativă

Transmiterea formularului nu reprezintă încheierea automată a unui contract și nu include consultanță juridică, fiscală sau contabilă.

Surse oficiale

• ONRC – înființarea sau desființarea sediilor secundare
• Legea societăților nr. 31/1990
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului
• ONRC – formulare-tip
• ANAF – formularul 060 și instrucțiunile aplicabile sediilor secundare în 2026

Informațiile au fost verificate la data ultimei actualizări. Legislația, formularele și procedurile instituțiilor publice se pot modifica ulterior. Verificați cerințele oficiale aplicabile la data depunerii.