Schimbarea denumirii societății

Suport administrativ pentru rezervarea noii denumiri, completarea formularelor standard, organizarea documentelor și pregătirea dosarului pentru depunere la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Telefon: 0724 030 977

Doriți să schimbați denumirea unui SRL și aveți nevoie de un proces administrativ clar și organizat?

ActeFirmaNoua.ro oferă servicii administrative pentru pregătirea dosarului privind modificarea denumirii unei societăți și înregistrarea mențiunii în registrul comerțului.

Completăm formularele standard și organizăm documentele exclusiv pe baza denumirilor, hotărârilor, informațiilor și înscrisurilor furnizate și confirmate de client.

Documentația este transmisă clientului pentru verificare și este semnată de asociatul unic, asociați, administrator, reprezentantul legal sau alte persoane competente înainte de depunerea la ONRC.

Ce înseamnă schimbarea denumirii firmei?

Denumirea sau, în terminologia Legii nr. 265/2022, „firma” este numele sub care societatea își desfășoară activitatea, este identificată în registrul comerțului și semnează documentele sale.

Pentru un SRL, denumirea este formată dintr-o denumire proprie, însoțită de mențiunea:

• „societate cu răspundere limitată”;
• sau abrevierea „S.R.L.”.

Schimbarea denumirii presupune:

• alegerea unor variante noi de denumire;
• verificarea disponibilității și rezervarea unei variante;
• adoptarea hotărârii sau deciziei de către persoanele competente;
• actualizarea actului constitutiv;
• depunerea cererii de mențiuni la ONRC;
• îndeplinirea formalităților de publicitate;
• utilizarea noii denumiri după înregistrarea modificării.

Schimbarea denumirii nu reprezintă înființarea unei societăți noi. Societatea își continuă existența, cu denumirea modificată, dacă prin aceeași cerere nu sunt înregistrate și alte schimbări.

Cine decide schimbarea denumirii?

În cazul unui SRL cu asociat unic, modificarea este decisă de asociatul unic și este consemnată în scris.

În cazul unui SRL cu mai mulți asociați, modificarea este decisă de adunarea generală a asociaților, cu respectarea:

• actului constitutiv;
• regulilor privind convocarea;
• ordinii de zi;
• cvorumului și majorității aplicabile;
• celorlalte condiții prevăzute de Legea societăților.

Clientul și persoanele competente stabilesc și confirmă noua denumire și conținutul hotărârii societare.

ActeFirmaNoua.ro nu verifică juridic validitatea convocării, a votului sau a hotărârii și nu stabilește în locul asociaților dacă sunt îndeplinite condițiile pentru adoptarea modificării.

Pentru neînțelegeri între asociați, interpretarea actului constitutiv sau verificarea validității hotărârii trebuie consultat un avocat.

Cum se alege noua denumire?

Cererea de verificare și rezervare se completează cu trei denumiri diferite, înscrise în ordinea preferințelor clientului.

Noua denumire trebuie:

• să se deosebească de denumirile deja înregistrate sau rezervate;
• să aibă caracter distinctiv;
• să fie scrisă cu caractere latine;
• să conțină forma juridică aplicabilă, precum „S.R.L.”;
• să nu inducă în eroare asupra activității sau situației societății;
• să nu conțină termeni interziși ori rezervați prin lege;
• să respecte condițiile speciale aplicabile anumitor cuvinte sau domenii.

Adăugarea unor elemente minore nu garantează caracterul distinctiv. De exemplu, pot fi insuficiente:

• inversarea ordinii cuvintelor;
• adăugarea sau eliminarea semnelor de punctuație;
• utilizarea ori eliminarea diacriticelor;
• adăugarea unor termeni generici;
• folosirea unor prescurtări;
• adăugarea unor cifre sau simboluri fără caracter distinctiv real.

Clientul stabilește cele trei variante. ActeFirmaNoua.ro poate introduce variantele comunicate în cererea standard, fără a crea sau recomanda în locul clientului o identitate comercială ori o marcă.

Rezervarea denumirii la ONRC

Verificarea disponibilității și rezervarea reprezintă o operațiune prealabilă pregătirii dosarului de modificare.

Rezervarea poate fi solicitată:

• prin portalul de servicii online ONRC;
• la ghișeul unui oficiu al registrului comerțului;
• prin poștă, curier sau alte modalități acceptate de ONRC;
• de persoana interesată sau printr-o persoană care are calitatea și împuternicirea necesare.

Dovada rezervării este valabilă timp de o lună de la data eliberării.

Rezervarea are caracter administrativ și prealabil. Aceasta nu reprezintă o confirmare definitivă că denumirea va fi admisă în cadrul cererii de modificare.

Registratorul verifică legalitatea formală a denumirii la soluționarea dosarului de mențiuni.

Rezervarea ONRC și protecția mărcii sunt diferite

Rezervarea unei denumiri la ONRC nu înseamnă automat că societatea dobândește drepturi asupra unei mărci și nu confirmă inexistența unor drepturi anterioare ale altor persoane.

Înainte de alegerea definitivă a denumirii, clientul ar trebui să verifice separat:

• mărcile înregistrate sau solicitate la OSIM;
• mărcile Uniunii Europene înregistrate sau solicitate la EUIPO;
• denumirile comerciale utilizate de alte societăți;
• disponibilitatea domeniului de internet;
• numele utilizate pe platformele de social media;
• eventualele drepturi de autor sau alte drepturi asupra elementelor de branding.

ActeFirmaNoua.ro nu realizează cercetări de anterioritate privind mărcile și nu confirmă că utilizarea noii denumiri nu încalcă drepturile unei alte persoane.

Pentru protejarea unei mărci sau evaluarea riscului de conflict trebuie consultat un avocat ori un consilier în proprietate industrială.

Cum vă putem ajuta?

În funcție de serviciul contractat, suportul administrativ poate include:

• prezentarea informațiilor generale despre etapele procedurii ONRC;
• comunicarea listei documentelor administrative uzuale;
• completarea cererii de verificare și rezervare cu variantele furnizate de client;
• rezervarea denumirii, dacă această operațiune este inclusă în serviciu;
• completarea cererii standard de înregistrare;
• verificarea existenței documentelor furnizate de client, fără analiza juridică a conținutului acestora;
• organizarea actului modificator furnizat și confirmat de client;
• organizarea actului constitutiv actualizat furnizat și confirmat de client;
• organizarea eventualelor avize ori autorizații;
• pregătirea dosarului pentru verificare și semnare;
• transmiterea documentelor către client;
• depunerea documentației, numai dacă serviciul include operațiunea și sunt îndeplinite condițiile legale privind calitatea și împuternicirea;
• urmărirea statusului cererii, dacă această operațiune este inclusă;
• comunicarea eventualelor solicitări administrative primite de la ONRC;
• transmiterea către client a documentelor eliberate de ONRC.

Serviciile sunt prestate exclusiv pe baza denumirilor, hotărârilor și informațiilor furnizate și confirmate de client.

ActeFirmaNoua.ro nu stabilește denumirea în locul clientului, nu verifică disponibilitatea unei mărci și nu redactează ori adaptează juridic hotărâri sau clauze personalizate.

Documente necesare pentru schimbarea denumirii

Potrivit listei generale publicate de ONRC, dosarul poate include:

1. cererea de verificare a disponibilității și rezervare a denumirii, completată cu trei variante;
2. dovada rezervării noii denumiri;
3. cererea de înregistrare în registrul comerțului;
4. actul modificator al actului constitutiv, respectiv hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic;
5. actul constitutiv actualizat;
6. autorizațiile sau avizele prealabile cerute de o lege specială, dacă este cazul;
7. dovada împuternicirii persoanei care îndeplinește formalitățile, dacă este cazul;
8. documentele corespunzătoare altor modificări solicitate simultan;
9. declarația-tip privind condițiile de funcționare, dacă este necesară în raport cu alte modificări solicitate;
10. dovada achitării tarifului de publicare în Monitorul Oficial;
11. alte documente solicitate de registrator în funcție de situația concretă.

Actul modificator și actul constitutiv actualizat trebuie întocmite și semnate în forma aplicabilă situației societății.

Documentele juridice sunt furnizate și confirmate de client sau de profesionistul autorizat ales de acesta.

Sunt necesare certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare în original?

Lista actuală publicată de ONRC pentru modificarea denumirii nu menționează, ca cerință generală, predarea:

• certificatului de înregistrare în original;
• certificatelor constatatoare în original;
• copiilor actelor de identitate ale tuturor asociaților.

Aceste documente pot fi solicitate de prestator pentru identificarea corectă a societății și organizarea informațiilor, dar nu trebuie prezentate publicului drept înscrisuri obligatorii în toate dosarele ONRC.

Registratorul poate solicita documente suplimentare dacă particularitățile cererii impun acest lucru.

După admiterea modificării, societatea trebuie să utilizeze documentele și informațiile actualizate eliberate sau înregistrate de ONRC.

Documente și informații pe care vi le putem solicita

Pentru identificarea societății și organizarea dosarului administrativ putem solicita:

• denumirea actuală a societății;
• codul unic de înregistrare;
• numărul de ordine din registrul comerțului;
• actul constitutiv actual;
• datele asociatului unic sau ale asociaților;
• datele administratorului ori reprezentantului legal;
• cele trei variante de denumire;
• hotărârea sau decizia adoptată de persoanele competente;
• actul constitutiv actualizat;
• dovada rezervării, dacă operațiunea a fost efectuată de client;
• documentele privind alte modificări înregistrate simultan;
• dovada împuternicirii, dacă este cazul.

Aceste informații pot fi solicitate pentru pregătirea administrativă și nu reprezintă automat lista documentelor depuse la ONRC.

Etapele administrative

1. Clientul alege trei variante de denumire

Clientul ne comunică trei denumiri diferite, în ordinea preferințelor.

ActeFirmaNoua.ro nu garantează disponibilitatea sau admiterea unei anumite variante.

2. Este verificată și rezervată denumirea

Dacă serviciul include această operațiune, cererea de rezervare este completată cu variantele furnizate de client și este transmisă prin modalitățile acceptate de ONRC.

ONRC eliberează dovada aferentă variantei rezervate.

3. Asociații adoptă modificarea

Asociatul unic sau adunarea generală a asociaților adoptă decizia privind schimbarea denumirii și confirmă forma exactă care trebuie înscrisă în actul constitutiv.

4. Sunt furnizate documentele societare

Clientul furnizează actul modificator și actul constitutiv actualizat, pregătite și verificate de persoanele competente sau de profesionistul autorizat ales.

5. Organizăm dosarul administrativ

Completăm cererea standard și organizăm documentele furnizate, exclusiv pe baza informațiilor confirmate de client.

6. Documentele sunt verificate și semnate

Documentația este transmisă clientului pentru verificare și este semnată de persoanele care au calitatea necesară.

7. Dosarul este depus la ONRC

Depunerea este realizată de reprezentantul legal sau de o persoană care are calitatea și împuternicirea prevăzute de lege.

8. Este urmărit statusul cererii

Dacă această operațiune este inclusă în serviciul contractat, urmărim statusul dosarului și comunicăm clientului eventualele solicitări administrative primite de la ONRC.

Admiterea, amânarea sau respingerea cererii aparține exclusiv registratorului.

Cine poate semna și depune cererea?

Cererea de înregistrare a mențiunii pentru o persoană juridică este semnată, în condițiile legii, de:

• reprezentantul legal al societății;
• împuternicitul reprezentantului legal, în baza unei procuri speciale sau generale autentice;
• un avocat, în baza împuternicirii avocațiale.

Simpla calitate de asociat nu conferă automat dreptul de a semna cererea de mențiuni dacă persoana nu are și calitatea ori împuternicirea prevăzută de lege.

Documentația poate fi transmisă:

• la ghișeul unui oficiu al registrului comerțului;
• prin poștă sau curier;
• prin portalul de servicii online al ONRC;
• prin mijloace electronice, cu semnătură electronică calificată.

Semnătura electronică reprezintă o modalitate tehnică de semnare și transmitere. Aceasta nu conferă, prin ea însăși, dreptul unei alte persoane de a acționa în numele societății.

În cât timp trebuie depusă cererea?

Cererea de înregistrare a modificării se depune, dacă legea nu stabilește altfel, în termen de 15 zile de la data actului modificator.

Clientul este responsabil pentru transmiterea în timp util a hotărârii, actului constitutiv actualizat și a celorlalte informații necesare.

Transmiterea documentelor către prestator în ultima zi a termenului nu garantează pregătirea și depunerea dosarului în aceeași zi.

Cât durează schimbarea denumirii?

ONRC indică un termen legal de soluționare de o zi lucrătoare pentru o cerere completă, pe bază de înscrisuri.

Durata totală poate fi influențată de:

• disponibilitatea denumirii;
• perioada necesară rezervării;
• caracterul complet și corect al documentelor;
• validitatea dovezii rezervării;
• obținerea semnăturilor;
• avizele sau aprobările prealabile;
• alte modificări solicitate simultan;
• solicitările de completare formulate de registrator;
• funcționarea portalului ONRC;
• achitarea tarifului de publicare;
• serviciile poștale ori de curierat.

Dacă documentația este incompletă sau sunt necesare alte informații, registratorul poate acorda un termen de remediere sau completare.

ActeFirmaNoua.ro nu garantează admiterea unei anumite denumiri și nici finalizarea procedurii într-un număr fix de zile.

Tariful de publicare în Monitorul Oficial

Modificarea denumirii implică îndeplinirea formalităților de publicitate legală și achitarea tarifului aplicabil publicării.

Începând cu 30 aprilie 2026, ONRC generează nota de calcul pentru publicarea în Monitorul Oficial numai după admiterea cererii.

Tariful trebuie achitat înainte de eliberarea documentelor aferente cererii admise.

Valoarea finală depinde de numărul de semne al actului transmis spre publicare și de tariful aplicabil la momentul respectiv.

Tarif pentru schimbarea denumirii firmei

Tariful serviciului administrativ este comunicat în funcție de:

• rezervarea sau nerezervarea prealabilă a denumirii;
• structura societății;
• numărul asociaților;
• existența unor asociați persoane juridice sau străine;
• modificările efectuate simultan;
• documentele furnizate de client;
• operațiunile administrative incluse în serviciul contractat.

Tariful serviciului și eventualele costuri externe cunoscute sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Tariful nu include, dacă nu se menționează expres contrariul:

• tariful de publicare în Monitorul Oficial;
• costurile notariale;
• onorariile avocatului sau consilierului în proprietate industrială;
• serviciile de cercetare ori înregistrare a unei mărci;
• costurile pentru semnătura electronică;
• costurile poștale sau de curierat;
• costurile pentru domenii de internet sau branding;
• avizele ori autorizațiile speciale;
• alte costuri percepute de autorități sau furnizori terți.

Consultați pagina Tarife sau contactați-ne la 0724 030 977.

Prestatorul contractual, regimul TVA aplicabil și tariful final sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Ce trebuie actualizat după schimbarea denumirii?

După admiterea și înregistrarea modificării, societatea trebuie să verifice documentele, conturile și relațiile în care apare denumirea veche.

În funcție de activitate, pot fi necesare actualizări privind:

• conturile și documentele bancare;
• datele utilizate în Spațiul Privat Virtual;
• aplicațiile de facturare și contabilitate;
• RO e-Factura;
• contractele cu furnizorii și clienții;
• facturile, ofertele și comenzile;
• semnătura electronică și certificatul digital;
• site-ul și adresele de e-mail;
• politicile și documentele publicate pe site;
• datele afișate la sediu și la punctele de lucru;
• autorizațiile, licențele și avizele;
• contractele de muncă și documentele interne;
• platformele de comerț electronic și conturile de social media;
• mărcile, domeniile și materialele de promovare.

Înregistrarea la ONRC nu actualizează automat toate contractele, conturile și platformele private ale societății.

Obligațiile concrete trebuie verificate cu banca, furnizorul de contabilitate, autoritățile și partenerii implicați.

Schimbarea denumirii împreună cu alte modificări

Prin aceeași cerere pot fi solicitate și alte modificări, dacă sunt îndeplinite cerințele aplicabile fiecărei operațiuni.

Acestea pot privi, de exemplu:

• schimbarea sediului social;
• modificarea codurilor CAEN;
• numirea sau revocarea administratorului;
• majorarea capitalului social;
• actualizarea duratei societății;
• înființarea ori desființarea unui punct de lucru;
• alte clauze ale actului constitutiv.

Dacă sunt solicitate modificări simultane, dosarul trebuie să includă documentele corespunzătoare fiecărei operațiuni.

Tariful administrativ și costurile de publicitate pot fi diferite față de o cerere care privește exclusiv denumirea.

Important de știut

ActeFirmaNoua.ro nu stabilește:

• denumirea comercială potrivită afacerii;
• dacă o denumire este disponibilă înainte de verificarea ONRC;
• dacă denumirea va fi admisă definitiv de registrator;
• dacă noua denumire încalcă o marcă ori un alt drept;
• validitatea juridică a hotărârii asociaților;
• modul de actualizare a contractelor societății;
• efectele comerciale sau fiscale ale rebrandingului;
• strategia de brand ori identitatea vizuală;
• obligațiile privind mărcile, domeniile și proprietatea intelectuală.

Aceste aspecte sunt stabilite de client și, după caz, trebuie verificate cu un avocat, consilier în proprietate industrială, contabil sau alt profesionist autorizat.

Întrebări frecvente despre schimbarea denumirii firmei

Câte variante de denumire trebuie transmise?

Cererea de rezervare se completează cu trei denumiri diferite, în ordinea preferințelor clientului.

Cât timp este valabilă rezervarea?

Dovada rezervării este valabilă timp de o lună de la data eliberării.

Rezervarea garantează aprobarea denumirii?

Nu. Rezervarea are caracter administrativ și prealabil. Registratorul verifică legalitatea formală a denumirii la soluționarea cererii de modificare.

Rezervarea ONRC înseamnă că denumirea este protejată ca marcă?

Nu. Protecția unei mărci este o procedură distinctă. Clientul trebuie să verifice separat mărcile înregistrate și eventualele drepturi anterioare.

Cine decide schimbarea denumirii?

Modificarea este decisă de asociatul unic sau de adunarea generală a asociaților, cu respectarea actului constitutiv și a condițiilor legale.

Este obligatorie actualizarea actului constitutiv?

Da. Denumirea societății este o informație înscrisă în actul constitutiv, iar documentul trebuie actualizat pentru a reflecta noua denumire.

Trebuie predat certificatul de înregistrare în original?

Lista actuală ONRC nu menționează certificatul de înregistrare în original drept document general obligatoriu pentru dosarul de modificare a denumirii.

Trebuie predate certificatele constatatoare în original?

Lista generală actuală ONRC nu menționează predarea certificatelor constatatoare în original pentru această procedură.

Sunt necesare copiile actelor de identitate ale tuturor asociaților?

Acestea nu apar în lista generală ONRC pentru modificarea exclusivă a denumirii. Pot fi solicitate pentru identificarea administrativă sau în situații particulare.

În cât timp trebuie depusă cererea?

Ca regulă, cererea trebuie depusă în termen de 15 zile de la data actului modificator.

Cine poate semna cererea de mențiuni?

Cererea este semnată de reprezentantul legal, de împuternicitul său cu procură autentică sau de avocat, în condițiile legii.

Poate un asociat semna automat cererea?

Nu doar în baza calității de asociat. Pentru cererile de mențiuni ale unei persoane juridice sunt aplicabile regulile speciale privind reprezentantul legal și împuternicirea.

Poate prestatorul depune dosarul doar pentru că are semnătură electronică?

Nu. Semnătura electronică este o modalitate tehnică de semnare și transmitere, dar nu conferă singură dreptul de reprezentare.

Se schimbă automat și sediul social?

Nu. Sediul social se modifică numai dacă este solicitată și înregistrată separat această operațiune.

Pot modifica simultan denumirea și codurile CAEN?

Da, dacă dosarul include documentele și formularele necesare ambelor operațiuni.

Pot utiliza noua denumire înainte de înregistrarea la ONRC?

Pentru documentele oficiale și raporturile societății este recomandată utilizarea noii denumiri după admiterea și înregistrarea modificării în registrul comerțului.

Schimbarea denumirii actualizează automat datele la bancă?

Nu. Societatea trebuie să contacteze banca și să urmeze procedura acesteia pentru actualizarea denumirii.

Cât durează procedura?

Durata depinde de rezervarea denumirii, caracterul complet al documentelor, soluționarea ONRC și eventualele solicitări de completare. Nu poate fi garantat un termen fix.

ActeFirmaNoua.ro garantează că denumirea va fi aprobată?

Nu. Disponibilitatea și legalitatea formală sunt verificate de ONRC, iar soluționarea cererii aparține exclusiv registratorului.

Cât costă serviciul?

Tariful depinde de rezervarea denumirii, structura societății, documentele necesare și eventualele modificări solicitate simultan. Tariful și costurile externe sunt comunicate înainte de confirmarea comenzii.

Limitarea serviciilor oferite

ActeFirmaNoua.ro oferă exclusiv servicii administrative pentru proceduri desfășurate în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Serviciile nu includ:

• consultații sau opinii juridice;
• asistență ori reprezentare juridică;
• crearea ori alegerea denumirii în locul clientului;
• verificarea juridică a disponibilității unei mărci;
• cercetări de anterioritate la OSIM sau EUIPO;
• înregistrarea ori protejarea unei mărci;
• verificarea drepturilor de proprietate intelectuală ale terților;
• verificarea validității convocării, votului sau hotărârii asociaților;
• redactarea ori adaptarea juridică a hotărârilor și clauzelor personalizate;
• interpretarea actului constitutiv;
• servicii de branding sau identitate vizuală;
• actualizarea contractelor societății;
• consultanță fiscală, contabilă ori financiară;
• garantarea rezervării unei anumite denumiri;
• garantarea admiterii cererii de către ONRC;
• garantarea finalizării procedurii într-un termen fix.

Clientul și persoanele competente sunt responsabile pentru:

• alegerea celor trei variante de denumire;
• verificarea eventualelor mărci și drepturi anterioare;
• adoptarea valabilă a hotărârii sau deciziei;
• furnizarea documentelor societare;
• corectitudinea și caracterul complet al informațiilor;
• verificarea documentelor înainte de semnare;
• semnarea documentelor de către persoanele competente;
• utilizarea noii denumiri după înregistrare;
• actualizarea contractelor, conturilor și platformelor societății;
• obținerea consultanței juridice sau fiscale necesare.

Pentru validitatea hotărârii, interpretarea actului constitutiv, conflicte între asociați sau drepturi asupra denumirii trebuie consultat un avocat.

Pentru mărci și alte drepturi de proprietate industrială trebuie consultat un consilier autorizat în proprietate industrială.

De ce să lucrați cu noi?

Procedură administrativă organizată

Organizăm formularele și documentele furnizate de client pentru pregătirea dosarului ONRC.

Formulare completate pe baza datelor confirmate

Introducem în formularele standard exclusiv denumirile și informațiile furnizate și confirmate de client.

Comunicare clară

Vă comunicăm etapele administrative, documentele uzuale și eventualele solicitări primite de la ONRC.

Tarife comunicate în avans

Tariful serviciului și costurile externe cunoscute sunt prezentate înainte de confirmarea comenzii.

Solicitați informații administrative

Pentru informații generale despre serviciile administrative privind schimbarea denumirii unei societăți, ne puteți contacta telefonic sau prin formularul disponibil pe site.

Telefon: 0724 030 977

Trimiteți o solicitare administrativă

Transmiterea formularului nu reprezintă încheierea automată a unui contract, rezervarea unei denumiri și nici acordarea de consultanță juridică, fiscală sau privind mărcile.

Surse oficiale

• ONRC – modificarea denumirii unui profesionist
• ONRC – verificarea disponibilității și rezervarea denumirii
• ONRC – alegerea denumirii și elementele de distinctivitate
• Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului
• Legea societăților nr. 31/1990
• ONRC – formulare și modele standard

Informațiile au fost verificate la data ultimei actualizări. Legislația, formularele, tarifele și procedurile instituțiilor publice se pot modifica ulterior. Verificați cerințele oficiale aplicabile la data depunerii.